De derde editie van de Leuven Case Competition

WAT WAS JULLIE ROL BINNEN LCC?

Olivia: Ik volgde alles op en begeleidde het team. Voor definitieve beslissingen ging ik in overleg met Samuel. De ideeën die we dan beiden goed vonden, werkte ik verder uit met het team.Vanaf het tweede semester, wanneer alles operationeel finaal gepland moest worden, had Samuel ook bij de praktische uitwerking een grotere inbreng.

Samuel:De beste manier om het eigenlijk te zeggen is dat ik Olivia bijna alles liet doen en alles wat ze niet kon doen en wat ze nog niet geleerd had leerde ik haar zelf te doen.

WAT WAS DE CONCRETE WERKING VAN HET LCC-TEAM?

Samuel: Er is de Vice, dan het comitélid dat de leiding neemt van het team en binnen het team heeft iedereen zijn/haar verantwoordelijkheid. De verantwoordelijkheden bestonden uit partnerverantwoordelijke, IT/marketing, natura en logistiek verdeeld over vier teamleden.

Olivia: De verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het team verliep vrij logisch. Ruben werd partnerverantwoordelijke omdat het al de 3e LCC-editie was die hij mee organiseerde. Kate is een genie in IT, zij werd marketingverantwoordelijke. Sabrina is super creatief, ze kan goed out of the box denken.Logistiek, de inkleding van de zaal was een logische keuze voorhaar. Alexander was verantwoordelijk voor de natura, dat houdt het regelen van de catering en sampling in.

HOE HEBBEN JULLIE HET AANGEPAKT MET DE PARTNERS?

Samuel: Het comité bedrijvenrelaties heeft in hun partnerdossier de LCC staan. Zij gaan vervolgens alle partners af en halen er de High Potentials uit. Wij geven de mix van cases die we willen door aan comité bedrijvenrelaties en zij koppelen dat dan aan bedrijven die interesse zouden hebben een case voor te leggen op de LCC.

Olivia: Na LCC wordt er een evaluatie naar de studenten gestuurd en dan is er de vraag welke cases ze volgend jaar graag zouden zien. Vorig jaar was het heel veel finance en logistiek dat terugkwam. Daarom hebben we op die sectoren gefocust.

WAT ZIE JIJ ALS HET LANGETERMIJNPLAN VOOR DE LEUVEN CASE COMPETITION?

Samuel:Ik denk dat de LCC het potentieel heeft om het uithangbord van onze faculteit te worden waarbij we ons positioneren als de grootste case competitie van Vlaanderen waar elke Belgische student aan zou willen deelnemen. Omdat we de dag zelf maar 200 studenten toelaten is de selectiegraad erg hoog.Zo kunnen we betere kwaliteit afleveren aan onze partners. De bedoeling is om in plaats van 400 applicatiestudenten naar 1000 te gaan. Dit kan als we de volgende jaren meer inzetten op de selectiedagen, ook op andere campussen van de faculteit. Het is de bedoeling om te blijven groeien en er jaarlijks grotere partners bij te betrekken. 

ZIJN JULLIE TEVREDEN OVER DE AANPAK EN HET UITEINDELIJKE VERLOOP VAN DE DAG?

Olivia: De partners waren ontzettend tevreden en we kregen dus ook positieve commentaren. HelloBank was onder de indruk van de algemene professionaliteit bij Ekonomika. Daarnaast was de presentatrice er in 2016 (de 1e editie van LCC) ook al bij en ze vertelde dat het echt mooi was om te zien wat voor een groei zich heeft voorgedaan. Het doet goed zo’n complimenten te ontvangen, zeker als je er een heel jaar lang zo naar toe werkt.

Samuel: Ik ben heel tevreden. Ik heb heel veel gehad aan Olivia omdat ze alle tijdrovende operationele zaken op zich kon nemen. Ik kon gemakkelijk zeggen waar we stonden en waar nog niet omdat ik zo’n gedetailleerde rapportering van haar kreeg.

Na de selectiecase en de dag zelf kwam er uiteindelijk 1 team van studenten als winnaar uit de bus. Pierre Brahy, Hao Cheng, Jeroen Craps en Louis Polet sleepten met hun ijzersterke prestatie de overwinning en de 1.000€ in de wacht. In wat volgt lezen we over hun ervaring.

HOE ZIJN JULLIE IN CONTACT GEKOMEN MET LCC EN WAAROM WILDEN JULLIE DEELNEMEN AAN DIT EVENEMENT?

Pierre en Louis wilden al lang deelnemen aan een business game.Daardoor zijn ze te weten gekomen dat er een soort van businessgame in Leuven bestond en hebben ze besloten om deel te nemen en een team op te richten. Veel vrienden hebben geweigerd dus zijn Hao en Jeroen wat last minute in het team bijgekomen.

HOE HEBBEN JULLIE DE DAG ERVAREN?

Het leukste aan de LCC is dat de drie cases zeer verschillend waren en drie verschillende aanpakken vereisten. We hebben dus op drie verschillende manieren moeten denken en steeds innovatief moeten blijven. Er was duidelijk veel rondhangende spanning en competitie, wat het nog intenser maakte. Het leuke was dat we echt nooit dachten dat we een kans hadden de LCC te winnen, dus hebben we de spanning alleen positief ervaren en was het voor ons niets meer dan een stimulans. We besteedden steeds minstens een uur aan het brainstormen. We begonnen niet aan het uitwerken van ons idee voordat we zeker waren dat het heel duidelijk was voor alle teamleden en dat het effectief een oplossing leverde op de case. Tijdens de volgende 75 minuten verdeelden we het werk onder elkaar. Ieder van ons wist welke informatie hij/zij moest zoeken en voor welke slides hij/zij verantwoordelijk was. Als een van ons hulp nodig had kon hij/zij altijd een vraag stellen aan de rest van het team. De laatste 15 minuten gebruikten we om de slides een laatste keer te overlopen om spelfouten of herhaling te vermijden. Eender welk element dat volgens ons overbodig of niet duidelijk genoeg was werd onmiddellijk uit onze PowerPoint gehaald of breder uitgelegd. Alles moest heel snel verlopen, wat in de laatste minuten vaak wat stress veroorzaakte.

HOE HEBBEN JULLIE JE VOORBEREID VOOR HET EVENEMENT?

Alleen de slides: we hadden al een template voor iedere case met een paar titels die er volgens ons zeker tussen moesten. Daarmee hebben we veel tijd bespaard en hebben we ons echt kunnen focussen op de inhoud en niet op de lay-out.

HOE HEBBEN JULLIE HET ERVAREN GEMATCHT TE WORDEN MET EEN ANDER DUO? HOE ZIJN JULLIE DAARMEE OMGEGAAN DE DAG ZELF?

We waren vanaf het begin een team van vier maar we kenden elkaar niet zo goed en hadden nog nooit samengewerkt. In zo een stressvolle omgeving werken met mensen die je nauwelijks kent had een fiasco kunnen zijn. Gelukkig is het heel goed afgelopen. We hadden verschillende maar complementaire karakters: Jeroen en ik zijn iets meer impulsief en creatief, daarom ook op ons best tijdens de brainstorm en het voorstellen van onze ideeën aan de jury, terwijl Pierre en Hao heel efficiënt en kritisch redeneren, wat perfect van pas kwam voor het concreet ontwerpen en verbeteren van onze ideeën.

WAT NEMEN JULLIE MEE VAN DEZE ERVARING?

Het zal een beetje Hollywood-achtig klinken maar voornamelijk ongelofelijke herinneringen en een versterkte vriendschap. Natuurlijk komt daarbij nog een paar waardevolle contacten bij McKinsey, 1.000€ en 4 plaatsen voor Rock Werchter!

Charlotte Mattelin